Flussi autorizzativi

Presentazione del modulo: FA- Flussi autorizzativi

La necessità di definire momenti di verifica e controllo nell’ambito delle procedure legate alla gestione dei documenti aziendali trova in SIAGG FA – Flussi autorizzativi una risposta pratica e configurabile capace di mutare nel tempo secondo le esigenze del momento.
E’ evidente come, indipendentemente dalle dimensioni aziendali, sia sempre più strategico e rilevante definire e governare flussi autorizzativi per consentire solo a determinati utenti e/o gruppi di compiere specifiche azioni su ciascun documento, impedendo azioni non autorizzate. Una tematica intimamente connessa al concetto di processi, che è ora possibile soddisfare al meglio. E’ in quest’ottica che SIAGG FA – Flussi autorizzativi gioca un ruolo fondamentale anche nell’area contabile, in particolare nella gestione dei pagamenti a fornitori.

Flessibilità grazie ai criteri configurabili

Le richieste di autorizzazione vengono attivate o meno a seconda di criteri configurabili, assegnati per tipologia di evento, quali:
•    Importo (da – a): limiti di importo in valuta di bilancio entro i quali effettuare il controllo;
•    Linea/Fascia prodotto: controlla la presenza di almeno una riga nel documento con la linea prodotto impostata;
•    Tipologia cliente/fornitore: controlla la tipologia del cliente/fornitore (socio, filiale, normale);
•    Condizioni commerciali: compara le condizioni di pagamento, banca e sconto cassa del documento con quelli anagrafici;
•    Tipologia di pagamento: controlla la tipologia di pagamento imputata sul documento;
•    Causale documento: controlla la causale di vendita, magazzino, contabile assegnata al documento;
•    Fido: controlla se il cliente risulta fuori fido; è possibile assegnare una soglia a importo o a percentuale del superamento del fido concesso.

Completezza e integrazione

La completezza di SIAGG FA – Flussi autorizzativi si manifesta nella sua completa integrazione con le altre soluzioni SoftwareSirio, e più in particolare con quelle relative al ciclo attivo, passivo,  produzione e amministrazione.

Utenti autorizzanti, da autorizzare e sostituibilità
Per ogni processo autorizzativo è possibile identificare quali utenti/gruppi possono concedere le autorizzazioni, chi sono gli utenti/gruppi da autorizzare e per quali attività li  si autorizza. E’ data inoltre la possibilità di rendere gli utenti autorizzanti sostituibili da altri utenti di pari livello, per non bloccare i flussi autorizzativi in loro assenza; è anche possibile per un singolo utente autorizzare le richieste per conto di tutti i destinatari coinvolti, previa definizione di diversi livelli gerarchici.

Notifiche automatiche via email

Per ogni documento da autorizzare viene generata in automatico una mail di avviso sia per chi deve autorizzare che, ad autorizzazione avvenuta, per chi ne ha fatto richiesta.

Lui lavora... e il tuo lavoro non si interrompe!

SIAGG FA – Flussi autorizzativi lavora… senza interrompere la tua attività! In tutte le fasi operative relative ai documenti il controllo delle autorizzazioni viene effettuato in modalità automatica secondo il processo configurato. Lo stato delle diverse fasi del processo configurato costituiscono lo storico del singolo documento e sono consultabili quando necessario. Anche le autorizzazioni non concesse e le note relative alla motivazione rimangono parte integrante del documento.

Il flusso autorizzativo sempre sotto controllo

Pratiche icone consentono di tenere sotto controllo, in qualsiasi momento, i documenti di pertinenza ancora in attesa di autorizzazione, così come di visualizzare lo stato di avanzamento e di autorizzazione di un documento, al fine di verificare il corretto flusso autorizzativo.
Ogni processo di autorizzazione può inoltre essere riaperto e verificato durante qualsiasi evento; ad esempio, alla modifica di un ordine è possibile aprire la richiesta di accettazione dello stesso.

Ogni processo di autorizzazione può inoltre essere riaperto e verificato durante qualsiasi evento; ad esempio, alla modifica di un ordine è possibile aprire la richiesta di accettazione dello stesso.

 

 

 SIAGG FA - Flussi autorizzativi