INFORMATIVA ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo del 30 giugno 2003, n. 196

Oggetto dell’informativa: Le informazioni oggetto della presente comunicazione riguardano tutti i “dati personali” della Vostra Azienda raccolti finora e quelli che saranno acquisiti in futuro sia direttamente che tramite terzi, che sono oggetto di trattamento della nostra Azienda.

a. Finalità e modalità del trattamento
I dati personali / aziendali acquisiti sono trattati nell’ambito della normale attività lavorativa per le seguenti finalità:
- adempimento degli obblighi contrattuali
- adempimenti amministrativi - fiscali
- tenuta delle registrazioni previste dalla legge
- adempimenti organizzativo - gestionali
- gestione delle operatività interne alla nostra azienda in relazione al rapporto economico in essere
- assistenza post vendita; verifica della soddisfazione degli utenti e statistiche

In ogni caso tutti i dati sono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza e secondo i principi di deontologia professionale.

b. Modalità del trattamento di dei dati

  1. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4, comma 1 lett. A9 T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione; conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati.
  2. Il trattamento dei dati personali /aziendali avverrà sia con sistemi automatizzati che cartacei.
  3. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

c. Fonte dei dati personali
I dati personali trattati sono raccolti direttamente presso il cliente/utente oppure attraverso comunicazioni telefoniche o ancora mediante messaggi di posta elettronica.
Nel caso i dati non siano raccolti presso l’interessato, l’informativa, comprensiva delle categorie dei dati trattati è data al medesimo interessato all’atto della registrazione dei dati.

d. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati da parte Vostra è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento degli stessi può comportare l’impedimento nell’esecuzione di quanto definito al punto a.

e. Dati sensibili
Qualora SIRIO INFORMATICA E SISTEMI S.P.A. venga in possesso di dati sensibili così come definiti all’art. 4 del D. Lgs. 196/2003, verrà richiesto all’interessato il consenso per il trattamento di tali dati.

f. Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati
Ferme restando le comunicazioni e/o diffusioni effettuate in esecuzione degli obblighi di legge, i dati personali / aziendali potranno essere comunicati a:

  • istituti di credito – agenzie di informazioni commerciali e per il controllo delle frodi e/o per il recupero crediti
  • società per l’esecuzione di indagini di customer satisfaction
  • Produttori e/o fornitori di prodotti software e/o hardware
  • manutentori Software e Hardware, liberi professionisti
  • Agenzie di recapito, Trasportatori, Spedizionieri
  • Rete di vendita (agenti, concessionari, distributori, etc.)

g. Trasferimento dei dati
Considerato che la nostra organizzazione ha carattere internazionale, i dati in questione potranno essere trasferiti all’estero.


h. Diritti dell’interessato

L’interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile.

L’interessato può altresì chiedere:

  • l’origine dei dati personali
  • le finalità e modalità del trattamento
  • la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici
  • gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 del D. Lgs. 196/2003
  • l’elenco dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.

L'interessato può ottenere: l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante:

  • richiesta rivolta a mezzo raccomandata a/r a:
    SIRIO informatica e sistemi S.p.A. - Via Caduti di Marcinelle, 5 - Milano
  • e-mail indirizzata a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Nell’esercizio dei diritti, l’interessato può conferire per iscritto delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni ed organismi. L’interessato può altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.

i. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è SIRIO informatica e sistemi S.p.A. – Via Caduti di Marcinelle, 5 - Milano 

 
 
 
 

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