ESPORTAZIONE DATI

L’utilizzo di un generatore di stampe come Cristal Report consente l’anteprima di stampa di ogni report e la sua esportazione totale o parziale in molteplici formati come Excel, Word, PDF, e-mail, etc.


INTEGRAZIONE

BeeStore è nativamente integrato con il SoftwareSirio ed è predisposto allo scambio dati verso applicazioni esterne.
Le tabelle di interscambio dati sono già pronte negli ambienti DB2/400, Oracle e Sql Server.
L’integrazione è resa facile dalla fatto che BeeStore ha già predisposto tutte le tabelle di correlazione tra i codici della soluzione esterna e la propria gestione interna. Lo sviluppatore può riempire le tabelle d’interscambio dati con i propri codici e riceverà le informazioni da BeeStore con i propri codici senza alcuna necessità di costruire tabelle aggiuntive.


SICUREZZA

BeeStore prevede la configurabilità delle funzioni autorizzate per ogni singolo utente che accede al sistema e per ogni punto vendita o gruppo di punti vendita.
Per ogni singola funzionalità, inoltre, BeeStore consente di diversificare l’autorizzazione all’inserimento/ modifica / lettura / cancellazione delle informazioni.
È quindi possibile gestire con facilità anche reti di punti vendita complesse con un numero elevato di utenti, i quali possono ereditare le autorizzazioni dal proprio gruppo di appartenenza.


COMUNICAZIONI

In presenza di una RETE DISTRIBUTIVA, BeeStore prevede un sistema di aggiornamento dei dati fra sede centrale e punti vendita. Le comunicazioni possono avvenire in modo eterogeneo all’interno di una LAN, di una WAN privata o tramite un collegamento Internet in modalità FTP. Sono previste anche configurazioni che consentono di lavorare direttamente sul sistema centrale (tempo reale) con possibilità di lavoro (emissione scontrini) in locale in caso di mancanza delle comunicazioni.
Lo schedulatore di BeeStore consente di pianificare le trasmissioni dati in modo molto flessibile e diversificato per ogni punto vendita, anche in funzione dei diversi sistemi di collegamento presenti.


INVENTARI

La gestione degli inventari consente di operare la rilevazione presso i negozi anche con lettori di codice a barre portatili, di controllare le letture effettuate e di trasmettere le rilevazioni presso la sede dove poter generare automaticamente le rettifiche.
La generazione delle rettifiche inventariali è disponibile anche presso il negozio.


GESTIONE MAGAZZINO

La gestione di magazzino di BeeStore comprende la possibilità di gestire sia movimenti di magazzino generici tramite causali parametriche, sia movimenti di magazzino automatici quali i trasferimenti tra sede e negozi e tra negozi.
Interrogazioni sulle varie situazioni, stampe di controllo e fiscali come le schede di magazzino sono disponibili sia presso la sede che presso il negozio, se autorizzato.
Il gestore del negozio in franchising ha inoltre la possibilità di avere le valorizzazioni del proprio magazzino anche ai fini fiscali.
Le valorizzazioni fiscali di magazzino sono previste al costo medio e LIFO.


GESTIONE DEI COLLI

È possibile creare colli contenenti più articoli; tramite la lettura del barcode del collo, sarà immediatamente noto il suo contenuto, rendendo così possibile ottimizzare la movimentazione di magazzino riducendone al minimo i costi.


CARICHI DI MAGAZZINO

BeeStore permette di gestire in modo semplice e veloce i movimenti di carico dei prodotti, con la possibilità di collegare il carico all’ordine a fornitore evadendolo sia parzialmente che totalmente.
BeeStore consente, partendo dai movimenti di carico, dagli ordini fornitori o dall’anagrafi ca articoli, di stampare le etichette con codice a barre su formato A4 o su stampanti specifi che per le etichette. Tale stampa può essere fatta anche dai negozi.


ORDINI A FORNITORI

BeeStore consente di immettere gli ordini di acquisto ed i riassortimenti. Durante la fase di caricamento degli ordini è possibile gestire anche articoli non ancora codificati predisponendo anche tutte le informazioni per la successiva codifica. La codifica sarà effettiva in modo automatico in fase di arrivo merce o in fase di chiusura dell’ordine.
Sono gestiti anche gli ordini con consegna diretta a negozio. In tal caso il motore di comunicazione tra la sede e i negozi provvede a inviare ai singoli negozi gli ordini di competenza, anche se parziali, e di ritrasmettere alla sede i carichi con evasione d’ordine effettuati dai negozi.


ANAGRAFICHE

BeeStore consente di codificare sia i fornitori che il personale. Inoltre consente un’ampia gestione della propria rete di vendita sia mono societaria che multi societaria.
La rete commerciale può essere codificata e gestita con facilità e flessibilità attivando di volta in volta le trasmissioni a quei negozi che diventano attivi.
La codifica del personale consente la gestione dei commessi anche in fase di vendita, ecco quindi la possibilità, se richiesto, di analizzare le vendite per commesso.