RIORDINI DA NEGOZIO A SEDE

Questa funzione consente al gestore del negozio di richiedere la merce alla sede per meglio gestire l’immobilizzo di materiali presso i punti vendita.
BeeStore consente di confrontare la situazione di giacenza con le eventuali quantità di sottoscorta previste o con le vendite di un periodo a scelta dell’utilizzatore.
Vengono proposte le quantità da riapprovvigionare relative agli articoli selezionati da un potente sistema di scelta.
Al fine di evitare richieste non evadibili vengono costantemente esposte e verificate le quantità esistenti presso la sede o il negozio da cui si vuole che venga evasa la richiesta di riordino.
Un sistema di autorizzazione consente al gestore della logisti ca di sede di confermare o modificare le richieste pervenute dai negozi. La trasformazione della richiesta in bolla di trasferimento completa il ciclo del riapprovvigionamento.


STATISTICHE E ANALISI

La possibilità di creare molteplici tipi di classificazioni degli articoli, ognuno con vari livelli di dettaglio, consente a BeeStore di rispondere alle richieste di analisi tipiche della vendita al dettaglio.
Analisi del venduto, dei rapporti tra venduto e acquistato, calcolo della rotazione del magazzino per i periodi richiesti, analisi dei prodotti meno venduti per generare campagne promozionali, analisi dei ricarichi e analisi degli acquisti sono le funzioni di analisi statistica presenti in BeeStore.
Ma non solo: BeeStore apre le braccia anche alla Business Intelligence, permettendo di analizzare le marginalità, il venduto per linea e la redditività delle fidelity; il tutto in modo trasversale per articolo, negozio, cliente e fidelity.
Grazie al pratico cruscotto di analisi e a varie tipologie di grafici, i dati si trasformano in vero patrimonio aziendale: informazioni utili e parlanti, fruibili in modo pratico ed esaustivo, per supportare al meglio le decisioni aziendali.


ANALISI ARTICOLI LENTI

Il prezioso modulo aggiuntivo della suite BeeStore che permette di analizzare la situazione di giacenza e di andamento delle vendite.
Per ogni articolo esistente viene calcolata la data di ultimo carico in ogni singolo negozio, la quantità giacente a quella data e il venduto da quella data in poi. Si determina così una percentuale di venduto sulla giacenza e l’andamento per ogni singolo negozio/articoli. Queste informazioni mirate e di facile lettura, eventualmente dettagliabili per analisi più approfondite, consentono di conoscere esattamente l’indice di rotazione dei singoli articoli in ciascun punto vendita, per poter determinare al meglio quali spostare presso altri negozi.


DISTINTE DI CASSA

A supporto della gestione delle movimentazioni di denaro e della verifica dell’incasso giornaliero rispetto al corrispettivo, BeeStore gestisce una contabilità di cassa e, a fine giornata, genera un report riepilogativo suddiviso per tipologie di pagamento e l’eventuale distinta di versamento per i valori relativi ai pagamenti per contanti e assegni.


INTERROGAZIONI E STAMPE

BeeStore prevede di effettuare interrogazioni delle giacenze e della disponibilità dei singoli articoli, con il dettaglio delle varianti (per il settore abbigliamento e scarpe) e la suddivisione per punti vendita e per magazzini di distribuzione. È inoltre possibile interrogare i movimenti di magazzino per causale e per periodo e le prenotazioni.
BeeStore, al fine di consuntivare i risultati giornalieri e di periodo del punto vendita, prevede delle stampe di supporto per:
• corrispettivi del giorno
• venduto per articolo/classe di articoli
• scontrini emessi per fascia oraria
• incasso per tipologia di pagamento
• elenco dettagliato degli scontrini
• elenco analitico (giornale di fondo).


BOLLE, FATTURE IMMEDIATE E DA SCONTRINO

BeeStore consente ai diversi punti vendita la gestione elettronica di documenti per effettuare: resi di merce, rientri di fine stagione, trasferimenti tra diversi punti vendita e documenti di vendita, sia bolle che fatture immediate.
Con BeeStore è possibile generare una fattura di vendita derivante da uno scontrino di cassa, con lo scorporo automatico dell’IVA e la stampa dell’eventuale modulo TAX-FREE.
E’ previsto il collegamento con la gestione TAX-FREE di Global Refound.


PRENOTAZIONE DEGLI ARTICOLI

La possibilità di prenotare gli articoli offre gli indubbi vantaggi di incrementare il numero delle vendite e di offrire un gradito servizio ai clienti. In molti casi, inoltre, la possibilità di effettuare la prenotazione è un obbligo: è il caso della vendita di capi su misura, della consegna diretta a domicilio, della necessità di reperire gli articoli mancanti da altri negozi, etc. Con BeeStore, la prenotazione degli articoli diventa di semplice gestione.


ANAGRAFICA CLIENTI E FIDELITY CARD

ANAGRAFICA CLIENTI E FIDELITY CARD BeeStore consente di unificare le informazioni dei propri clienti al dettaglio. La funzione di inserimento controlla l’eventuale presenza del soggetto per evitare il caricamento doppio. È possibile associare più gruppi di appartenenza che potranno essere utilizzati per eventuali promozioni o azioni commerciali verso la clientela fidelizzata. A ogni cliente può essere associato uno sconto in percentuale, un fido massimo per le vendite a credito e un codice tessera. La registrazione dei dati del cliente può essere effettuata dopo il rilascio della tessera fedeltà che risulta immediatamente operativa, riducendo così i tempi di attesa alla cassa. L’interrogazione della situazione dei punti fedeltà, degli sconti spettanti e dell’estratto conto consente di rispondere immediatamente a tutte le richieste. Sono previste varie forme di estrazione dei dati al fine di poter inviare e-mail o sms di tipo informativo/pubblicitario.

BeeStore consente di unificare le informazioni dei propri clienti al dettaglio.
La funzione di inserimento controlla l’eventuale presenza del soggetto per evitare il caricamento doppio.
È possibile associare più gruppi di appartenenza che potranno essere utilizzati per eventuali promozioni o azioni commerciali verso la clientela fidelizzata.
A ogni cliente può essere associato uno sconto in percentuale, un fido massimo per le vendite a credito e un codice tessera. La registrazione dei dati del cliente può essere effettuata dopo il rilascio della tessera fedeltà che risulta immediatamente operativa, riducendo così i tempi di attesa alla cassa. L’interrogazione della situazione
dei punti fedeltà, degli sconti spettanti e dell’estratto conto consente di rispondere immediatamente a tutte le richieste.
Sono previste varie forme di estrazione dei dati al fine di poter inviare e-mail o sms di tipo informativo/pubblicitario.


Vendita Assistita

BeeStore ha nella gestione degli scontrini di vendita il suo punto di massima attenzione alle esigenze del personale di cassa.
L’estrema facilità d’uso (e la conseguente riduzione al minimo dei tempi di formazione del personale), l’interfaccia grafica intuitiva e la velocità operativa sono gli elementi qualificanti della gestione degli scontrini di BeeStore.
Alcune funzionalità di rilievo:
• utilizzo in modalità touch screen
• interfaccia con lettori ottici
• interfaccia con registratori fiscali
• vendita di articoli non codificati
• gestione dei commessi
• sospensione multipla degli scontrini
• gestione dei servizi (sartoria, riparazioni, noleggi…)
• gestione dei resi / abbuoni / omaggi / acconti
• gestione delle tessere fedeltà (fidelity)
• diverse modalità di pagamento anche contemporanee e vendite a credito
• gestione acconti multipli e scontrinati (sia in fase di acquisto che di prenotazione)
• finanziamenti e contributi
• calcolo del resto al cliente in valute diverse.